Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (takie dane jak numer  telefonu, adres e-mail, nr IP też mogą być uznane za dane osobowe; Benefit Systems zbiera wyłącznie imię i nazwisko oraz numer kart MS, w przypadku kart MultiSport Kids oraz karty basenowej również miesiąc i rok urodzenia dziecka).

Administratorem Danych Osobowych (ADO) może być spółka lub osoba fizyczna jeśli przetwarza dane osobowe. ADO odpowiada za bezpieczeństwo danych oraz ich przetwarzanie. Benefit Systems jest administratorem danych osobowych użytkowników kart sportowych, a przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji świadczeń sportowych w ramach Programu MultiSport.

Benefit Systems spełnia wszystkie wymagania dotyczące ochrony danych osobowych użytkowników kart sportowych, które narzuca na Administratora Danych Osobowych ustawa o ochronie danych osobowych w zakresie warunków zabezpieczania danych.

Benefit Systems przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu realizacji świadczeń sportowych w ramach Programu MultiSport. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych Administrator Danych Osobowych w ramach przetwarzania danych osobowych może wykonywać takie działania jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie danych. Dodatkowo spółka może zbierać adres e-mail oraz numer telefonu dla innych celów niż realizacja umowy (wysyłka newslettera, promocja i marketing usług, przesyłanie informacji handlowych, podnoszenie jakości usług).

Zgodę można wycofać, wystarczy poprosić Administratora Danych Osobowych o ich usunięcie. Będzie to jednak oznaczało dezaktywację karty sportowej i brak możliwości korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych.

Obecnie na zgody.kartasportowa.pl można wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Benefit Systems (imię, nazwisko, numer karty), które są niezbędne do realizacji usług sportowych w ramach programu MultiSport. Dodatkowo na stronie można wyrazić zgodę marketingową, która umożliwia Benefit Systems kontakt z użytkownikiem, np. w celu przesyłania newslettera MultiSport, promocji i marketingu usług, przesyłania informacji handlowych, podnoszenia jakości usług).

Wyrażając zgody marketingowe (dodatkowe zgody, nie mylić ze zgodą na administrowanie danymi osobowymi) pozwalamy firmie Benefit Systems na kontaktowanie się, np. za pomocą wydawanego przez spółkę Benefit IP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa newslettera MultiSport. Oznacza to tym samym, że żaden inny podmiot zewnętrzny nie będzie korzystał z powierzonego adresu mailowego poza Benefit Systems oraz Benefit IP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa.

Jeżeli na karcie sportowej nie ma podanego imienia i nazwiska, prosimy o kontakt z Infolinią pod numerem +48(22) 242 42 42. W każdym innym przypadku, kiedy pojawia się problem z formularzem również prosimy o kontakt z naszą Infolinią.

Akcja wspierająca Fundację Marka Kamińskiego zakończyła się w połowie lipca. Obecnie na stronie zgody.kartasportowa.pl zbierane są zgody użytkowników kart sportowych na przetwarzanie ich danych (imię, nazwisko, numer karty) przez Benefit Systems.